CONSIGNES DE SOUMISSION DE RESUME

Auteur de la soumission:

 

  • La personne qui soumet le résumé est, par défaut, l'auteur correspondant et est chargée d'informer les autres auteurs de l'état du résumé.
  • L'auteur soumettant/correspondant est responsable de la prévisualisation finale du contenu du résumé et doit s'assurer que toutes les informations et détails soumis sont corrects.
  • L'auteur soumettant/répondant est responsable de s'assurer que quelqu'un est disponible pour présenter au l'événement, de préférence en personne, si le résumé est sélectionné pour une présentation orale ou une présentation par poster. Les présentateurs ne seront autorisés à faire une présentation virtuelle que dans des circonstances exceptionnelles.

Exigences formelles:

  • Coordonnées de l'auteur et des co-auteurs[1]:
    • Prénom(s) complet(s) et nom(s) de famille.
    • Détails de l'affiliation : Institution (pour le personnel de MSF, inclure le pays de mission, le projet, le centre opérationnel)
    • Coordonnées: adresse email (auteur correspondant uniquement)
  • Type de résumé :
    • Recherche scientifique (y compris les protocoles d'étude, les mises en œuvre pilotes et les analyses documentaires) ; ou
    • Étude de cas/série de cas
  • Titre du résumé - limité à 25 mots en MAJUSCULES
  • Texte du résumé - limité à 300 mots. Nous vous recommandons d'utiliser un logiciel de traitement de texte (par exemple, Microsoft Word) pour éditer votre résumé et compter le nombre de mots. 
  • Nous donnerons la préférence aux résumés qui n'ont pas encore été publiés dans une revue ou présentés lors d'autres conférences, mais les recherches déjà publiées/présentées ne seront pas automatiquement exclues.

[1] Ces informations sont nécessaires pour la soumission et la communication avec l'auteur correspondant, mais tous les résumés seront examinés de manière anonyme.

Structure du résumé:

Votre résumé doit fournir suffisamment d'informations sur votre recherche/étude de cas de manière claire et concise pour permettre au lecteur de comprendre : pourquoi votre recherche/étude de cas était nécessaire ; ce que vous avez fait ; ce que vous avez trouvé ; et surtout, ce que vos résultats signifient pour les patients, pour les opérations de MSF, ou plus largement pour la communauté humanitaire pédiatrique mondiale.

Les résumés de recherche scientifique doivent être structurés comme suit:

  • Contexte et objectifs
  • Méthodes
  • Résultats
  • Conclusions

D'autres titres de section peuvent être utilisés pour les recherches qui ne correspondent pas à ces rubriques, par exemple les protocoles d'étude pour les recherches qui n'ont pas encore été effectuées peuvent utiliser la structure suivante : Contexte et objectifs ; Conception de l'étude ; Résultats attendus ; Discussion.

Les résumés d'études de cas doivent être structurés comme suit:

  • Introduction
  • Description du cas
  • Discussion

Éthique:

Tous les résumés soumis doivent tenir compte des implications éthiques. La responsabilité du contrôle éthique incombe à l'auteur du résumé.

Toutes les études de recherche doivent être examinées et approuvées par l'Institutional Review Board (IRB) ou l'Ethical Review Board (ERB) de l'institut de recherche, ainsi que par l'IRB équivalent du pays dans lequel la recherche a été menée (le cas échéant), avant d'être entreprises. Pour les demandes non-MSF, veuillez vous référer à votre institut local pour les détails des politiques IRB pertinentes. Pour les soumissions MSF, tous les détails des exigences de l'ERB MSF peuvent être trouvés ici en anglais: 

MSF research ethics framework - guidance document.

Certains types de soumissions de résumés peuvent ne pas nécessiter d'examen éthique en raison de la nature du travail, par exemple les descriptions d'activités de suivi et d'évaluation de routine, les descriptions d'interventions ou la mise en œuvre de nouveaux outils/appareils. Cependant, il est important que les autorisations institutionnelles appropriées aient été obtenues pour la présentation publique de ces résultats. Pour le personnel de MSF, l'autorisation de soumettre TOUS les résumés, indépendamment des considérations éthiques, doit être accordée par le directeur médical du centre opérationnel qui a réalisé l'étude/le travail. Veuillez suivre les voies hiérarchiques habituelles pour obtenir cette autorisation.

 

Pour les soumissions MSF uniquement, en plus de ce qui précède:

L'ERB de la MSF exempte les éléments suivants de l'examen formel de l'ERB, si les directeurs médicaux prennent la responsabilité d'aborder les questions éthiques:

  • L'analyse a posteriori (rétrospective) de données cliniques collectées de manière routinière dans le cadre de programmes préexistants et établis ; et
  • Enquêtes utilisant les protocoles standardisés pré-approuvés par l'ERB de la MSF pour les enquêtes sur la couverture vaccinale, les enquêtes sur la mortalité et les enquêtes sur la nutrition.

Veuillez lire les critères d'exemption: Analyse rétrospective de données cliniques collectées de manière routinière dans le cadre de programmes préexistants et établis pour plus d'informations: 

(PDF) Les critères d'exemption (en englais)

Les demandes d'exemption doivent être complétées et approuvées par le directeur médical concerné avant d'être soumises:

  • Modèle d'exemption pour l'analyse rétrospective de données cliniques régulièrement collectées dans le cadre de programmes préexistants et établis, disponible ici en englais.
  • Modèle d'exemption pour les enquêtes basées sur des protocoles d'enquête intersectionnels standardisés approuvés par le ERB de la MSF, disponible ici en anglais. 

Voir le MSF Science Portal pour tous les documents ERB de la MSF disponibles.

Informations complémentaires:

 

  • Aucune modification ne peut être apportée au résumé après sa soumission finale.
  • S'il est sélectionné, le résumé peut être revu par un rédacteur médical et des suggestions d'amélioration peuvent être faites avant la publication.
  • La soumission d'un résumé implique le consentement à la publication du résumé et de poster ou de la présentation de diapositives associée, si elle est sélectionnée (par exemple, sur les sites web pertinents de la MSF, dans le cadre des actes de la conférence, sur la plateforme virtuelle) et à l'attribution d'un identifiant d'objet numérique (DOI) unique.
  • Le consentement actif à l'enregistrement (voix et image) et à la publication des enregistrements sera obtenu de tous les présentateurs à une date ultérieure.
  • Tout conflit d'intérêt potentiel doit être déclaré.

Pour plus d'informations, veuillez contacter Paediatricdays@msf.org